Zápis ze schůze shromáždění vlastníků bytových a nebytových jednotek konané dne 12. 6. 2014
- Úvodní slovo, seznámení s průběhem schůze a informace o počtu zúčastněných vlastníků – předseda SVBJ pan Mourad.
Účast: 67 vlastníků ze 117 bytových jednotek – 52,08 % účast.
Bylo konstatováno, že schůze vlastníků je legitimní a usnášení schopná.
Pan Mourad zkonstatoval, že se předsedkyně Kontrolní komise zúčastnila všech schůzí výboru a zápisy jsou vyvěšovány na webových stránkách společenství. Dále zhodnotil realizaci oprav, které byly navrženy na schůzi 25. 4. 2013. Nebyl realizován pouze domovník – činnosti zajišťují členové výboru. Z funkce místopředsedy společenství odstupuje z osobních důvodů pan Ing. Bohal. Poděkování za jeho dosavadní činnost.
- Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu:
Výbor doporučuje jako zapisovatelku paní Navrátilovou, jako ověřovatelku paní Šimkovou; jednomyslně schváleno.
- Účetní závěrka přednesl místopředseda SVBJ pan Bohal:
- Účetní závěrku vypracovala správcovská firma IKON dle stejné metodiky, která byla schválena shromážděním, tj. hrazení všech správních nákladů z Fondu oprav.
- V oblasti pohledávek a závazků je stav vyplacených a přijatých záloh víceméně vyrovnaný (90% celkové položky), v oblasti ostatních položek je rozdíl 274 000,- Kč, z toho 193 000,- Kč závazky k dodavatelům. Tento deficit musí být vzat v úvahu vůči stavu Fondu oprav.
- Stav na bankovním účtu je 5 452 834,- Kč k 31. 12. 2013.
- Pohledávky za vlastníky jsou v částce 28 927,- Kč. Výbor tento ukazatel sleduje měsíčně. Upomínky jsou rozesílány kvartálně, případně je jednáno přímo o nápravě.
- Výsledovka – jediné příjmy jsou úrokové (21 036,- Kč), které výrazně vzrostly po zřízení spořicího účtu. Peněžní prostředky jsou rozděleny na spořicí (2 515 042,- Kč) a bankovní účet (2 935 235,- Kč), v pokladně (2 557,- Kč).
- Náklady celkem 653 743,- Kč: za firmu IKON (258 465,- Kč), údržba a opravy (32 776 Kč), investice z Fondu oprav (47 453,- Kč).
- Úplné tabulky ohledně účetních výsledků za rok 2013 jsou k dispozici na internetových stránkách Společenství.
- Návrh usnesení o zisku z roku 2013. Zisk činí 10 145,- Kč. Výbor navrhuje hospodářský výsledek začlenit do fondu oprav.
- Zprávu o činnosti kontrolní komise přednesla předsedkyně paní Rulíková:
Komisi byly zpřístupněny všechny podklady k výběrovým řízením, ve kterých nebyla shledána žádná pochybení.
- Komise obdržela za rok 2013 podnět k šetření ročního vyúčtování spotřeby studené vody naměřené u paty domů a vyúčtovanou spotřebou jednotlivým majitelům bytových jednotek - velký rozdíl u měření studené vody - 817 m3 – 60 000 Kč, na jednu hlášenou osobu 206 Kč za rok; nízká spotřeba v některých bytech. Po zkontrolování vyúčtování všech bytových jednotek byl výsledek předán Výboru SVJ k dalšímu šetření.
- Kontrola hospodaření a účetní závěrky za rok 2013 – bez závad.
- Firmě IKON bylo písemně vytknuto pozdní placení některých faktur.
- Kontrolní komise doporučuje schválit účetní závěrku za rok 2013.
- Plánované investice v roce 2013:
Výbor navrhl pro rok 2013 následující investiční akce na shromáždění 25. 4. 2013:
- Výměna hlavních ventilů na topné soustavě – p. Steinhauser; osloveno 7 firem, přišly 4 nabídky a 2 firmy vybrány do závěrečného kola. Vyhrála firma ECOTERM, výměna proběhla v tomto týdnu, nebyl zaznamenán žádný problém, cena s DPH 251 317,- Kč.
- Rekonstrukce vstupních dveří a schodišť, zadních vchodů – na webových stránkách bylo vyhlášeno výběrové řízení, odhad ceny 900 000,- Kč.
- Výměna oken ve společných a nebytových prostorách a sklepech – bude realizováno společně se zateplením domů.
- Pozice domovníka nebyla realizována, drobné opravy provádí členové výboru.
- Generální oprava střechy celého technologického celku – pí Steinbauerová; realizováno, ukončení akce do konce června. Vybíralo se ze 7 firem, výbor vybral do užšího kola 2 firmy a stavební dozor doporučil firmu SALVETE, s. r. o. S právníkem byla smlouva konzultována a zkontrolována. Výbor poděkoval za vstřícnost vlastníků při realizaci opravy. Při dešti bylo vytopeno několik bytů, problém se řešil s firmou a nájemníky, pojišťovna uhradí vzniklou škodu. Firma je ochotná i v dalším období sledovat poslední patra a řešit vzniklé problémy. Cena realizace střechy s DPH 3 405 010,- Kč.
Příspěvek: na střeše jsou nerovnosti, po dešti tam stojí voda – bude řešeno se stavebním dozorem.
Realizované investiční akce byly odsouhlaseny potřebnou 75 % většinou majitelů SVJ a zahájeny na jaře roku 2014.
- Různé:
- Neplatiči: podle § 13, odst. 2 zákona č. 67/2013 Sb., dostane-li se příjemce služeb do prodlení s peněžitým plněním, které přesahuje 5 dnů ode dne jeho splatnosti, je povinen zaplatit poplatek z prodlení.
- Drobné opravy - p. Steinhauser; např. výměna žárovky stojí u firmy 250, Kč; výměna tří elektrikářských společností; Všechny závady hlásit na IKON.
- Úklid kolem popelnic – z domu 2204 někdo vyhodil nábytek, tímto nábytkem neznámý vandal vysklil vchodové dveře v domech Kurzova 2202 a Borovanského 2203. SVJ musí platit zvlášť odvoz tohoto objemného odpadu z peněz všech vlastníků.
- Důsledně zamykat vchody – vykrádají se hydranty; ukradeny 4 hasicí přístroje.
- Pronájmy bytů – dle Občanského zákoníku § 1177 odstavec 2 jsou majitelé bytových jednotek povinni oznámit firmě IKON počet osob, které v bytě bydlí déle, než 3 měsíce v jednom roce. Dále je povinnost hlásit IKONU podnájmy. Podnájemník nese stejnou odpovědnost jako vlastník.
- Městská část Prahy 13 zaplatí kamerový systém v okolí domů. SVJ udělil souhlas.
- Rozpočet a plán investic na rok 2014:
Provedení investic bude podmíněno souhlasem 75 % vlastníků (investice mohou být odhlasovány metodou per rollam);
- výměna vchodových portálů v odhadované částce 900 000,- Kčinformativně: zateplení budov společně s výměnou oken na chodbách 9 000 000,- Kč. (Pokud by se chtěly čerpat prostředky bez úvěru, museli by se investice zmrazit na 5 let.)
- postupná výměna výtahů v několika následujících letech v odhadované částce 5 - 6 000 000,- Kč
Investice plánované na rok 2014 jsou z finančního pohledu realistické a neohrožují finanční stabilitu Společenství. Zároveň plánovaný zůstatek na účtech Společenství ke konci roku poskytuje jak dostatečnou rezervu v případě vynucených investic, tak i dostatečný základ pro pokračování investiční činnosti v roce 2015 dle realistického scénáře.
- Hlasování o výše uvedených bodech – seznámení všech zúčastněných členů o systému hlasování – provedl zástupce firmy zajišťující hlasování.
- Hlasování o převedení zisku za rok 2013 do fondu oprav:
ANO – 100 % ZDRŽELO SE – 0 % NE – 0 %
Schváleno rozdělení zisku dle předloženého návrhu.
- Hlasování o schválení hospodaření za rok 2013.
ANO – 100 % ZDRŽELO SE – 0 % NE – 0 %
Schváleno hospodaření za rok 2013.
- Hlasování o investičních akcích na rok 2014/2015: vchody a schodiště do domů; postupná výměna výtahů.
ANO – 100 % ZDRŽELO SE – 0 % NE – 0 %
Schváleny investiční akce.
Diskuze:
- návrh zastřešení schodiště 2201, 2202
- situování otevírání dveří 2201 – obráceně proti současnému stavu
- poděkování za položení koberců u vchodů v zimním období
- na vchodové dveře použít hliník a dvojité sklo, u schodiště pozinkovaný plech
- návrh videokamery u zvonků
Dotaz: prodej předzahrádek
Návrh od města byl za 1 Kč/ m2 (pouze informativní – počet možných zájemců). SVJ projevilo zájem o odkup; město se nakonec se rozhodlo, že pozemky neprodá. Výbor napsal dopis, že má o odkoupení pozemků nadále zájem.
Závěrečné slovo
Poděkování předsedy pana Mourada za věcnou debatu k předloženým tématům. Apeluje na řádné zavírání a zamykání všech vchodů, aby nedocházelo k poškozování a krádežím soukromého i společného majetku. Je důležité být k sobě ohleduplní, dbát na čistotu společných prostor v domech, i kolem popelnic, kde je hlavně nepořádek po víkendech.
Pan předseda doufá v dobrou komunikaci na webových stránkách SVJ.
Poděkování členkám výboru - pí Vostrovské, pí Navrátilové, které obcházely vlastníky kvůli podpisům nutných k realizaci investic.
Pan Mourad popřál všem pevné zdraví.
Zapsala: Jana Navrátilová
Ověřila: Ludmila Šimková